20年前,張仁華剛剛到任醫(yī)院的總會計師時,很多人不明白醫(yī)院為什么要配備一個總會計師?總會計師在一家醫(yī)院能做什么的?這個問題一直延續(xù)到了今天。 為什么要有一個總會計師? 因為,我們的醫(yī)院除了是個治病救人的地方,還是一個營收幾十億的獨立經(jīng)濟單元。
20年前,張仁華剛剛到任醫(yī)院的總會計師時,很多人不明白醫(yī)院為什么要配備一個總會計師?總會計師在一家醫(yī)院能做什么的?這個問題一直延續(xù)到了今天。
為什么要有一個總會計師?
因為,我們的醫(yī)院除了是個治病救人的地方,還是一個營收幾十億的獨立經(jīng)濟單元。
與體量相當?shù)恼F髽I(yè)相比,公立醫(yī)院還需要面對另一大難題:醫(yī)院的公益性與收支平衡的企業(yè)屬性如何平衡?
體量大,難管理,又面臨著盈利還是公益的撕裂,長期以來,公立醫(yī)院,這種龐大經(jīng)濟體的運營一直是一項難題,也是一個迷局。
作為客戶的患者抱怨“看病貴”、“看病難”;作為員工的醫(yī)生抱怨“收入低”、“工作累”;而醫(yī)院本身,卻還會因經(jīng)營不善或者負債,甚至面臨倒閉。甚至,在一些院長口中,醫(yī)院的運營情況,也常常一言兩語解釋不清。錯綜復雜中,甚至說不清、道不明,醫(yī)院虧損的根本原因是什么……
長久的頑疾與困境需要一名“破壁人”,這便有了醫(yī)院總會計師,他們?nèi)缤F(xiàn)代企業(yè)中的CFO,是對醫(yī)院的規(guī)則最為了解的人。
做了近20年的公立醫(yī)院CFO,見證了中國公立醫(yī)院高速發(fā)展的20年。作為北京朝陽醫(yī)院前總會計師的張仁華,20年里,走訪了一千多家醫(yī)院,見證了北京朝陽醫(yī)院的營收從7億做到近50億,也看到了這些年醫(yī)院經(jīng)營的那些困境和門道。
以下是他的口述。
醫(yī)院太復雜,虧錢太容易,所以需要總會計師
我在朝陽醫(yī)院,做了20年的總會計師,見證了朝陽醫(yī)院的收入從7個億增長至50億,變成了一家集醫(yī)療、教學、科研、預防為一體的國家級三級甲等醫(yī)院。
這20年里,全國8800家公立醫(yī)院(不包括部隊和企業(yè)醫(yī)院),我走訪調(diào)研了上千家,走訪調(diào)研的過程中,最大的感受是:這兩年全國醫(yī)院的虧損越來越常見,運營也越來越艱難了。
效率上不來,成本控制不住,特別是材料成本,耗材用得很高,這是反映最多的問題。
在醫(yī)院收入增速趨緩,成本持續(xù)剛性增長的情況下,醫(yī)院管理者需要思考的,是如何建立現(xiàn)代醫(yī)院運營管理體系,促進醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。
這便對一個專業(yè)的“總會計師”角色有了需求,要有一個人“用精確的數(shù)據(jù)作為證據(jù),去影響決策者做決策”。
90年代末,相關(guān)部門要求醫(yī)院設(shè)立總會計師,便是因為當時發(fā)現(xiàn),從計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟后,醫(yī)院的發(fā)展有很多問題,突出的一點是,公益性越來越弱,經(jīng)營效益越來越差。
1992年,隨著市場化改革的推進,公立醫(yī)院開始嘗試現(xiàn)代企業(yè)制度的改革模式,大型公立醫(yī)院在“以工助醫(yī),以副補醫(yī)”的政策影響下,積極創(chuàng)收,公立醫(yī)院的發(fā)展迎來了黃金十年。
但狂奔向前的公立醫(yī)院沒有意識到,或是,很少考慮運營成本,僅以創(chuàng)收為標準的涸澤而漁式的發(fā)展方式,導致醫(yī)院的收入增加了,利潤卻沒增長多少,反倒是醫(yī)療服務(wù)的市場滿意度、公益性、公平性在暗中有所下降。
相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)后,便開始要求衛(wèi)生機構(gòu)加強經(jīng)濟管理,改進核算辦法。
1998年,財政部、衛(wèi)生部出臺的《醫(yī)院財務(wù)制度》第一次提出。
1999年,北京朝陽醫(yī)院決定公開招聘總會計師,希望能通過這個職位的設(shè)立,借鑒企業(yè)的成本管理方法,提高經(jīng)營效益。
2000年,我正式到北京朝陽醫(yī)院報到。這之前,我在北京市建委(北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會)下屬的一家企業(yè)里工作,擔任總會計師。
進入朝陽醫(yī)院后,我成了醫(yī)院的總會計師,同事一直叫張總,然而,我剛到朝陽醫(yī)院時,醫(yī)院里很多人卻都還不理解醫(yī)院總會計師是什么。沒有人理解這個職位,下面是財務(wù)科長,上面是財務(wù)院長,為什么還要一個總會計師?
第一次給醫(yī)院算總賬,4大項全面虧損
我做總會計師后做的第一個對醫(yī)院工作比較大的推進是醫(yī)院的成本核算。
那是到了2003年“非典”疫情之后,整個社會認識到了醫(yī)院的重要性,也了解了醫(yī)院的財政困境,財政希望來補貼醫(yī)院,但如何補,就需要知道醫(yī)院的情況如何,究竟虧了多少?
當時的中國公立醫(yī)院運營,就像迷局一樣,哪里虧本,需要政府補多少錢,很難說清楚。各家醫(yī)院院長也是霧里看花。然而,賬算不清楚,政府不知道補多少或補得過少,醫(yī)院可能就要通過多開藥等行為增加收入。
正是為了破解這一迷局,為財政差額補償提供依據(jù),2003年,北京市衛(wèi)生局、財政局開始在市、區(qū)兩級醫(yī)療機構(gòu)推行成本核算工作。
2004年開始,北京朝陽醫(yī)院全成本核算項目試點,確定了可列支成本的項目包括直接或間接為醫(yī)院醫(yī)療活動提供的各種勞務(wù)報酬的人力成本,以及包括醫(yī)用設(shè)備成本、藥品成本、醫(yī)用器材成本、保障服務(wù)成本以及經(jīng)營費用等其他特殊支出的公用成本。
一核算下來發(fā)現(xiàn)虧損的項目很多。2006年,醫(yī)院共開展醫(yī)療服務(wù)項目2068項,若分科室統(tǒng)計則為4046項。按核算分析的6大項目類型統(tǒng)計,床位費、護理費、技術(shù)勞務(wù)費、診療費4大項全面虧損。
為了解決這種情況,我們開始以科室核算為突破口對成本和收益進行細化。堅持了66天,把核算單元細化到了286個,分布在99個科室里。
過去,醫(yī)院各科室往往只注重創(chuàng)收而不關(guān)心材料的消耗,此后科室的管理意識發(fā)生了轉(zhuǎn)變,開始關(guān)注成本。透析室和血液科主動聯(lián)系廠商了解鹽水、透析液、PICC管等物品的價格,把信息反饋給物資科室,由物資科室再擇優(yōu)選擇廠家,大幅節(jié)約了本科室和醫(yī)院的運營成本。
隨著時間推移,預算管理、成本管理、績效管理——都成了總會計師的事。當然醫(yī)療也不能出問題,所以還涉及到內(nèi)部控制制度建設(shè),把這幾大塊內(nèi)容整合起來,這就是我的活。
總會計師,也是定績效的那個人
有人說,醫(yī)院總會計師制,只是在管理醫(yī)院的成本、預算,在“管錢”。我不認同,公立醫(yī)院要開源節(jié)流,“開源”和“節(jié)流”是兩手抓,這兩個方向需要各自發(fā)力。
我剛?cè)r,朝陽醫(yī)院的收入不多,只有7個億左右。在有限的成本里,一家大三家醫(yī)院怎么進行合理的績效管理?這很重要。
所以,在預算體系做完了以后,靠什么去實現(xiàn)?就是績效管理。
2007年,原衛(wèi)生部財務(wù)司發(fā)文,要求醫(yī)院成立績效辦公室,切斷科室經(jīng)濟收入指標與醫(yī)務(wù)人員考核之間的直接掛鉤關(guān)系,切斷醫(yī)務(wù)人員收入與處方、檢查、耗材等收入之間的直接掛鉤關(guān)系……形成一套以崗位工作量、服務(wù)質(zhì)量、病種手術(shù)難易度、患者滿意度、醫(yī)藥費用控制、成本控制、醫(yī)德醫(yī)風、臨床科研產(chǎn)出和教學質(zhì)量等核心指標為準的考評方式。
當時的院長王辰和我這個總會計師牽頭帶著醫(yī)院的中層干部,一共15個人,到北京密云的山溝里待了半個月,就研究績效體系。
當年8月,北京朝陽醫(yī)院作為第一家吃螃蟹的醫(yī)院,率先對醫(yī)院運行的成本和收入進行精細化管理。朝陽醫(yī)院的績效方案做得很有特色,也非常成功,對醫(yī)生的經(jīng)常加班想辦法進行補償,沒有違規(guī),沒有跟收入掛鉤,而是跟工作量掛鉤,效果特別好。
我們以預算為導向,制定一個一定時期內(nèi)的總目標,將目標層層分解,兼顧科室和個體,各個科室也能夠因為績效成績的提高,獎金額度得到穩(wěn)步提升,各個級別的病例和手術(shù)能獲得多少獎勵,在績效體系里都非常明確。
簡單說,總會計師并不提供增加患者的辦法,只提供目標方向與相應的獎勵辦法。
在這個前提下,各個科室的醫(yī)生就會對照著自己的績效目標,也基于自己的學科專業(yè)和患者需求,充分的發(fā)揮主卦能動性去想辦法。
所以為什么要搞績效?就是要“開源”,充分調(diào)動醫(yī)生工作的積極性。但“開源”也得有患者,雖然朝陽醫(yī)院是全國知名的三甲醫(yī)院,不愁發(fā)展,但也不能坐享其成,原地踏步。坐在醫(yī)院里哪有病人?要出去義診、要下鄉(xiāng),更應該走出去,知道哪里的患者有需求和困難。
當年,相比北京其他幾所三甲醫(yī)院,朝陽醫(yī)院的骨科還有待發(fā)展。大家都提的是積水潭的骨科和北醫(yī)三院的運動醫(yī)學,他們在全國很有名氣。朝陽醫(yī)院要發(fā)展骨科怎么辦?我們當時的骨科醫(yī)生就到青海玉樹去做義診,把患者帶回來做手術(shù)。
醫(yī)院的經(jīng)濟效率并不是簡單地表現(xiàn)為像企業(yè)那樣的利潤結(jié)余,而是和社會效益還有著很大的關(guān)系,同時也是醫(yī)院經(jīng)濟效益的充分體現(xiàn),可以說,我們的骨科醫(yī)生去青海玉樹做的義診,既體現(xiàn)出了醫(yī)院的社會效益,也讓經(jīng)濟效益得以實現(xiàn)。
到退休前,醫(yī)院的收入已經(jīng)從我入職時的7個億增長到了近50億元。預算管理、成本管理、績效管理——總會計師“開源節(jié)流”都做好,醫(yī)院的運行效率提高,會非常快。
藥品零加成,如何做到收入不降反升?
2012年,北京推行醫(yī)藥分開改革,便是以朝陽醫(yī)院為試點,在北京、乃至全國,率先開始了取消藥品加成的改革。
從醫(yī)院的藥品有加成,到醫(yī)院的藥品零差率銷售,這意味著,醫(yī)院不能從賣藥再賺一分錢。
一夜之間,藥品從“醫(yī)院的收入”,變成了“醫(yī)院的成本”。藥品零加成在那些年頻頻被討論,但改革的第一棒落在朝陽醫(yī)院身上,毫無參照的經(jīng)驗,全院的員工還是很緊張。
藥品成為“成本”后,濫用藥物不僅給患者增加負擔,而且也給醫(yī)院的藥品存儲成本、運輸成本、管理成本,帶來了極大的負擔。對醫(yī)院的精細化管理提出了更高要求,對我們做的績效體系是一次特別重要的考驗。
醫(yī)院需減輕患者負擔、降低次均藥費、控制藥占比,實現(xiàn)合理檢查和施治。這就需要依靠醫(yī)院的成本管理系統(tǒng),開展醫(yī)療項目和病種,按照臨床路徑的要求,制定相應的考核指標體系,這使醫(yī)院的經(jīng)營效率明顯提升,成本控制取得實效。
總會計師的職責之一,要把國家的許多政策把握好。比如說控費,明確規(guī)定醫(yī)院的藥占比不能超過30%,耗材費用不能超過20%,衛(wèi)生材料支出不能超過20%,次均費用增長10%,這些控費政策要把握好,這是國家規(guī)定的。在這些原則問題上,總會計師必須不能含糊。
規(guī)范醫(yī)生的合理用藥——成了必須做的一件事。
為了管好合理用藥,我做了一個獎勵激勵辦法。其中涉及到門診藥占比的3項指標,住院藥占比的3項指標。6項指標都完成,給科室、醫(yī)生獎勵多少獎金;沒有完成1項、2項、3項扣多少獎金。同時,還要配合臨床藥師、總藥技師做處方點評,干預前置審核。包括抗生素的管理,都在這一套的辦法里。
總之,不需要用的藥,堅決不用。
在重獎重罰之下,2012年,北京朝陽醫(yī)院的藥費成本有11.4個億,不到5年時間,每年下降幾千萬,到2017年,全院藥費下降至8.4個億。這些用藥的管理,在過去都是沒有的。藥品零差價,才有了一套嚴格的管理體系和激勵辦法。
所以,藥品零差價之后,朝陽醫(yī)院的收入并沒有減少,反而變多了。藥用得少了,醫(yī)院想辦法開展更多的適宜技術(shù),體現(xiàn)醫(yī)生勞務(wù)價值。比如中醫(yī)科,開展了中醫(yī)推拿理療的技術(shù)。技術(shù)的多做一點,藥少了一點,這對醫(yī)院就是一個結(jié)構(gòu)調(diào)整。
藥品零加成調(diào)結(jié)構(gòu)的過程用了1~2年時間,剛開始醫(yī)務(wù)人員不習慣,慢慢大家就理解了。不考慮財政撥款和績效獎金的增幅因素,醫(yī)院的毛利率由2012年的22%,上升至2013年的25.5%。
總會計師,如何破局?
20年的總會計師生涯,我深切地感到,公立醫(yī)院發(fā)展的幾個時期,每個時期財務(wù)工作都有相應的改變。
隨著公?醫(yī)療機構(gòu)的不斷發(fā)展,三級公?醫(yī)院,有的年平均收?達到??上百億,經(jīng)濟管理任務(wù)也愈加繁重。
與此同時,在醫(yī)保控費、藥品耗材零加成的大政策背景下,公立醫(yī)院正在調(diào)轉(zhuǎn)方向,諸多新政的推?也在影響醫(yī)院的收?結(jié)構(gòu),對醫(yī)院財務(wù)的精細化管理挑戰(zhàn)也與?俱增。
現(xiàn)在,DRG開始了。醫(yī)院下一步的工作是,圍繞著醫(yī)保,把DRG、DIP作為工作重點,保證在醫(yī)保的錢允許情況下,把醫(yī)院做得更好一些。
現(xiàn)今,醫(yī)院的臨床技術(shù)、臨床服務(wù)水平往往都領(lǐng)先于醫(yī)院的管理水平。雖然醫(yī)院的管理者都在為推動醫(yī)院管理水平而努力,但不得不說,醫(yī)院、醫(yī)保以及行業(yè)管理的工具手段卻是滯后的。
經(jīng)營需要經(jīng)營自身的答案,這其中涉及的是千百萬個財務(wù)數(shù)字的反復計算與平衡、一個大目標在幾十個科室中的細項分解、對持續(xù)變化的國家政策始終不變的貫徹與執(zhí)行。
總會計師,便是中國公立醫(yī)院產(chǎn)權(quán)進一步明確、監(jiān)管不斷強化的產(chǎn)物,也是現(xiàn)代醫(yī)院管理體系中那個“把精確的數(shù)據(jù)作為證據(jù),去影響決策者做決策”的人。
然而,總會計師要真正完成工作,要獲得精確的數(shù)據(jù),需要同事的支持;提議要能得到?jīng)Q策者的重視,需要決策者對醫(yī)院經(jīng)營的理解和智慧。兩者缺一不可。
但近幾年,在全國公立醫(yī)院走訪中,我發(fā)現(xiàn),很多地方上的總會計師還存在名不正言不順的問題,主要的問題在于沒有總會計師這樣一個醫(yī)院管理層的席位。很多醫(yī)院的總會計師都是科長,相當于一個助理,基本沒有話語權(quán)。
直到現(xiàn)在,在衛(wèi)健委三令五申的要求設(shè)置之下,能執(zhí)行好的、讓總會計師真正發(fā)揮作用的醫(yī)院,在全國也不多??倳嫀熤?,還要多久能在醫(yī)院里推行,讓醫(yī)院有像企業(yè)一樣、專業(yè)的經(jīng)濟管理運營能力,或許還需要一段時間。但這次疫情的沖擊,加速了公立醫(yī)院對精細化經(jīng)營的重視。
疫情后,我也收到了越來越多的邀請,去不同地方的醫(yī)院,給他們做培訓,第一課便是:醫(yī)院的成本核算。
李琳、方澍晨丨撰稿
李珊珊|責編
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本文來源:八點健聞 作者:小編 免責聲明:該文章版權(quán)歸原作者所有,僅代表作者觀點,轉(zhuǎn)載目的在于傳遞更多信息,并不代表“醫(yī)藥行”認同其觀點和對其真實性負責。如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其他問題,請在30日內(nèi)與我們聯(lián)系