專欄作者/李聰醫藥行業可復制領導力的創建者。上次我們談到了團隊管理的五個方面話題:如何連續3年把湖北市場干到全國排名第二的?(三),這次我們繼續分享后面三個。 團隊管理(下) 六、及時反饋大家思考一個工作中很常見的問題:很多人剛進入一家公司時,工作積極性很高,充滿了激情。為什么過了一段時間,半年,三個

醫藥行業可復制領導力的創建者。
上次我們談到了團隊管理的五個方面話題:如何連續3年把湖北市場干到全國排名第二的?(三),這次我們繼續分享后面三個。
大家思考一個工作中很常見的問題:
很多人剛進入一家公司時,工作積極性很高,充滿了激情。為什么過了一段時間,半年,三個月,甚至一個月后就開始喪失斗志,慢慢就變成我們俗稱的“老油條”?
我們再思考一個問題:
大部分人隨著婚姻時間的延長,過得越來越平淡,越來越沒有激情。伴隨而來的是更多的是抱怨和爭吵。為什么?
其實原因就是——我們做的很多事情都沒有得到及時反饋。
工作做得好與不好,沒人告訴你。我們在家里辛苦的每天做飯,沒有人對你說聲:辛苦了!
這種現象叫“零級反饋”,它的危害是:
工作中如果長時間得不到反饋,就會產生“職業倦怠感”,變成所謂的“老油條”。
生活中長時間得不到對方的反饋,就會產生“家庭倦怠感”,導致婚姻破裂。現在大城市的離婚率已經高達50%,非??膳?。
所以,無論工作還是生活,我們都要拒絕“零級反饋”。
那么,在工作中我們通常有兩種反饋方式,這個我在“醫藥行業可復制的領導力”課程中講得很清楚。
一種情況是,當員工做了一件正確事情的時候,我們要及時給予二級反饋,也就是表揚他,并說為什么。
二級反饋的好處是:
1、可以塑造員工的正確行為;
2、感覺到被尊重,被重視,消除“職業倦怠感”。
我在工作中經常使用這個工具:
當團隊開會時,我會臨時安排一個書記,幫忙記錄會議內容。當他把會議紀要發到工作微信群里面后,我會第一時間給予反饋:辛苦了,謝謝!這個紀要做的非常好(表揚),會議重點內容都記錄上去了,很全面。而且還整理得很有條理(說為什么)。
如果你是本次會議的書記,你看見我的二級反饋后,會是什么感覺?
我想應該是滿滿的幸福感,因為自己的付出得到了肯定。
那么,其他小伙伴看到這個反饋后,如果輪到他下次做會議記錄,他會怎么做?我想他肯定只會比之前的同事更加認真。
二級反饋非常重要,它是衡量一個管理者水平高低的分水嶺。
下次,當員工在工作群里面匯報工作時,你應該清楚要怎么做了吧。
還有一種情況,當員工做錯事情的時候,我們要給予負面反饋。
負面反饋的目的是讓員工認識到自身問題,并得到成長。
記住,管理者要為員工的成長負責,為他的投資負責,要敢于做負面反饋。
負面反饋的方法是:BIC法則
1、第一步,說事實(B)
只描述實際發生的事實,不要做評價。比如:剛才在會議討論部分,我看見沒有人給嘉賓傳遞話筒(實際發生的事)。
而不是說:怎么每次開會都沒有人給嘉賓遞話筒?這就不是描述事實,而是做評價,這樣談話會引起對方的反感:怎么能說每次呢?上次會議就安排的挺好的。
2、第二步,說影響(I)
要說前面的事實產生的直接影響。比如,沒有人給嘉賓遞話筒,嘉賓說話很多人都聽不清楚,影響了整個會議效果(I)。
3、第三步,說后果(C)
注意,一定要站在對方角度,談如果長期這樣的話,對方產生的不良后果。
本杰明.富蘭克林說過:要想說服一個人,不要去講道理,而是要提到和他本人利益相關的內容。
比如,如果長期這樣下去,會影響同事對你的看法,認為你不夠專業,也不利于你成長為一個高效的職業經理人。我知道,這一直是你的夢想。
這里要提醒大家的是:BIC必須一口氣說完。
好的負面反饋會很好的拉近你和員工的距離。因為,你是站在他的角度來考慮,幫助他成長。這樣,你也會獲得他的尊敬和信任,提升你的領導力。
記住,作為管理者,你的職責就是要給予員工及時的反饋。
員工做正確事情的時候,給予二級反饋。員工做錯事情的時候,給予負面反饋。但是,我們要多做二級反饋,少做負面反饋。
一個優秀的管理者,平均每做八次二級反饋,對應一次負面反饋。而且兩者一定要分開,不要既做二級反饋,又同時做負面反饋。否則,你的二級反饋等于白做了,因為人的本性是只關注負面的。
另外,這里還有兩個典型的反饋手段:打造團隊的排名文化,打造組織的發獎文化,以及從物質和精神兩個方面獎勵。
打造團隊的排名文化。
回想一下,你們在乎排名嗎?我們太在乎了,這個我經常使用。
每月銷售排名,每月進貨排名,每月成本控制排名,每月活動排名,甚至有些排名要細化到每周,每天,特別是能推進業務進展的數字。
排名這種及時反饋不是為了懲罰,而是為了讓人意識到差距。只有意識到自己和身邊人的差距,才會產生行動力。而且要經常提示這種差距,這也是人的本性。
打造組織的發獎文化。
曾國藩在早期組建湘軍時,只要是戰士立功,他必定重賞。
騰訊公司的發獎文化在業內很有名,他們的員工形容:在騰訊,不是在發獎,就是在發獎的路上。
一個項目順利完成了,發一個最佳成就獎;項目沒有成功,發一個最佳探索獎;團隊有人整容了,發一個最佳顏值獎;公司組織各種比賽,有人積極參加,發一個最佳貢獻獎......
請問,我們在這樣的團隊工作,覺得好玩嗎?工作還容易產生倦怠感嗎?所以,我們在組織里面要找到各種機會獎勵大家,激勵大家。
從物質和精神兩個方面獎勵。
杰克韋爾奇也提倡給做出貢獻的員工獎勵金錢。月度會,季度會,年會,經驗分享會,我們都要設置各種獎項進行激勵。
既要有獎金或者獎品,也要有證書或者獎杯,發獎的時候必須要有儀式感。
第一,給優秀的人獎勵,他們會感恩,會做得更好。
第二,激勵團隊其他人發生改變,這個改變是自發的。
人們很在乎別人對自己的評價,尤其是肯定和贊美。
大家還記得幾年前風靡一時的微信打飛機小游戲吧。一旦飛機爆炸,立馬就能看見自己在朋友中的排名。前面說到過,這是典型的及時反饋。
大家思考一下,如果我們看見平時喜歡在我們面前吹牛的哥們,排名在我們前面,我們會怎么做?繼續打,直到排名超過他。
所以,要想讓團隊具備活力和戰斗力,就要讓他們彼此“內斗”起來。
我帶領的團隊能連續三年在全國排名第二,就是很好的利用了這個方法。
現在很多企業用OKR工作法代替了KPI考核。
OKR工作法里面的O就是目標。這個目標的制定很有意思,不是我們傳統意義上的,在什么時間達到什么樣的具體數字,比如:2020年團隊銷售同比增長30%。這個聽起來是冷冰冰的數據,大家沒有太大感覺。
心理學家告訴我們,讓人做出決定,產生行動的是我們的右腦,是感性腦。
OKR里面告訴我們目標的制定,必須是感性的,鼓舞人心的,讓人產生動力。比如:2010年第三個季度,我一定要干掉XXX團隊,成為區域第一名。
怎么樣?大家有沒有感覺。是不是想躍躍欲試了。
所以這三年,我們15個團隊的排名經常發生變化,大家很友好的相互學習,形成了良性的“內斗”文化。
我們需要狼性,我們也需要血性。我們真的不知道自己的潛力有多大。
沃爾瑪的創始人山姆沃爾頓,經常跑到倉庫去搬貨,一搬就是大半天。
杰克韋爾奇吃早餐的時候都是員工一起,邊吃邊聊天,了解公司情況。
劉強東,每年都會騎著電動車和京東小哥們一起送貨。在京東總部有一個包間,他每個月都會請各部門的基層員工一起吃飯,喝酒。他說他的目的就是想要員工知道,我和他們一直在一起。
樊登老師,培訓時吃自助餐,晚上去路邊攤吃小吃,都是和員工,學員在一起,談笑風生,很自然。
上次去日本旅行,我發現很多旅游公司的老板,周末都會親自開大巴車接送游客,經常和他們的員工在一起。
第一,只有在現場,我們才會發現很多問題。
稻盛和夫說過:現場有神靈。我在公司已經不是一線管理者,但大部分時間我還是愿意去市場看看,去和一線的同事們吃飯,聊天。這樣才能發現很多問題,有利于業務的發展。
稍微重要一點的學術活動我都會盡量去現場參加,既讓客戶感覺到我們的重視,也讓團隊感覺到領導和他們一直在一起。
任正非說過:讓聽得見炮聲的人來指揮戰斗。也是這個道理。
第二,激勵團隊。
我們帶給團隊的一定要是正能量,給他們打氣,給他們信心,而不是僅僅在辦公室發封E-mail來激勵大家。
朱德司令在太行山上替士兵站崗,激勵著戰士。
馮玉祥把棉襖脫下來給士兵穿,激勵著戰士。
劉強東去宿遷考察員工宿舍時,怒斥不該把兩人間改成四人間,還要求工作滿3年的員工安排住單間,激勵著員工。
第三,讓員工找到歸屬感。
人終其一生都在尋找歸屬感和價值感。歸屬感就是感覺到被愛和愛別人。我們只有被人愛了才會更加好的去愛別人。
海底撈的員工住的宿舍,有阿姨幫他們打掃衛生,幫他們洗衣服。他們在公司里面感受到了愛,他才會去愛顧客,服務好顧客。
領導經常和員工在一起,員工感受到的就是愛,就是歸屬感。
這是我對管理的一些理解。
管理就是培養他人的成長,
管理就是通過一些方法激勵他人,讓他人開心,舒服,
管理就是最大限度的激發他人的善意,
管理是可以學會的,有方法,有工具。
一個善于管理的領導,他的團隊是向上的、陽光的。
他的員工是幸福的......
管理工作很重要的一個任務是:培養他人的成長。
下次我們談如何快速培養他人的成長。
(PS:文末有關于李聰老師《醫藥行業可復制的領導力》的課程,里面有詳細介紹,大家可以掃二維碼,先免費試聽哦?。?/span>
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本文來源:醫藥代表 作者:思齊專欄 免責聲明:該文章版權歸原作者所有,僅代表作者觀點,轉載目的在于傳遞更多信息,并不代表“醫藥行”認同其觀點和對其真實性負責。如涉及作品內容、版權和其他問題,請在30日內與我們聯系