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如何連續三年把湖北市場干到全國排名第二的?(五)--高績效輔導

專欄作者/李聰醫藥行業可復制領導力的創建者。 前面,我們講到管理的一些知識: 如何連續3年把湖北市場干到全國排名第二的?(三)如何連續3年把湖北市場干到全國排名第二的?(四)作為管理者,培養員工的成長是我們非常重要的任務。如何培養員工的成長,我們有沒有很好的方法呢?思考一下,我們平時在家里是如何培養孩子


 

 

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  專欄作者/李聰

 醫藥行業可復制領導力的創建者。


前面,我們講到管理的一些知識:

如何連續3年把湖北市場干到全國排名第二的?(三)

如何連續3年把湖北市場干到全國排名第二的?(四)

 

作為管理者,培養員工的成長是我們非常重要的任務。如何培養員工的成長,我們有沒有很好的方法呢?

 

思考一下,我們平時在家里是如何培養孩子成長的?在工作中,又是如何培養員工成長的?

 

絕大多數情況下,我們會以說教的方式告訴他們,遇到什么情況我們該怎么做,把我們的經驗和方法傳授給他們。

 

對于職場小白,我們這樣做當然可以。但對于職場有一定經驗的員工,這樣做效果反而會打折扣。原因是:

1、當對方教你應該這樣做,應該那樣做的時候,會有種被指責的感覺,會讓你反感,對抗。

 

2、一般情況下,當別人給你建議時,你都會下意識拒絕。因為你要保護自己,想要證明自己是對的,這是我們的原始基因決定的。

 

3、即便領導給我們的建議和方法是正確的,那么在執行的過程中,會不會遇到困難?當遇到困難,你會怎么做?

 

我們會很容易放棄,因為這些方法是領導給的。責任不在于我們,我們會很容易推卸責任。

 

相反,如果這些方法是你本人想出來的,當執行時遇到困難,你會怎么做?

 

我們肯定會想辦法克服困難,因為這是我們自己想出來的方法,責任在我們自己身上。

 

記住:

1、如果一個人做事不需要承擔責任,他就不會用心去做,也不會得到成長。

2、我們只會對自己想出來的方法,才有更強的責任感,執行意愿才更強。

       

剛做管理時,我也犯過很多錯誤,認為只要把自己成功的經驗,復制給下面員工,就完成了管理工作。

 

我做夜訪很有效,就要求團隊所有人必須做夜訪,我做小型學術活動很有效,就要求團隊所有人必須和我一樣來做。

 

為什么很多管理者喜歡犯這種錯誤:

因為,我們大部分管理者是因為自己的經驗豐富,才被提拔到管理崗位的。所以,我們認為自己的經驗和方法,是行之有效的,是放之四海都行得通的。

 

我們不曾想過,每個人都是不一樣的,我們自己的方法不一定適合所有人。

 

經驗可以借鑒,可以啟發,但不要簡單的復制。有時,員工自己的方法比我們的更好,更有效。

 

我發現工作中非常厲害的TOP sale,他們的方法很少是靠領導教出來的,大部分是自己摸索的,而且他們的方法還在經常變化。

 

那么,有沒有很好的方法讓我們來培養員工的成長呢?當然有。這次我們就談談高績效輔導這個工具。

 


高績效輔導

 

在培養下面員工的時候,這是我現在常用的工具,效果非常顯著。因為是工具,所以完全可以學會,我們一起來看一下。

 

起源

 

高績效輔導起源于英國,這門課程的開創者是惠特曼博士。

他當年在英國創辦了一個體育俱樂部,俱樂部里面網球學員很多,所以教練不夠。但滑雪教練有多的,惠特曼就勉強安排不會網球的滑雪教練,來教授網球學員。

 

令人意外的是:一段時間后,滑雪教練教出的網球學員,比網球教練教出來的成績更好。惠特曼博士按照這個方向來觀察和研究,就發明了高績效輔導這門工具。

 

澳大利亞游泳冠軍伊恩.索普,有一次獲得冠軍后,興奮之余,把自己的教練丟到游泳池里面慶祝,結果發現他的教練根本就不會游泳。

 

為什么不會網球的滑雪教練可以帶出成績更好的網球學員?為什么不會游泳的教練可以培養出世界冠軍的游泳健將?

 

因為他們不會,所以他們就通過提問的方式,讓學員自己找出問題,自己找出解決問題的方法。而不是告知學員你該怎么做。這樣反而更加有效。

 

所以高績效輔導的GROW模型就產生了。

 

輔導前提

 

高績效輔導的前提是:必須相信他人的潛力。

 

前面我們講過,人的潛能無限大。只要他完成目標的意愿足夠強烈,就一定會自己找到解決問題的方法。

 

優勢

 

GROW輔導模型就是通過問一系列有效的問題,提高員工的覺察力和責任感,讓員工自己找出問題的解決方案,從而達到高績效。

 

它可以快速培養員工的成長。責任的主體在于員工,而不在管理者。

 

這樣做的好處是:

1、員工有被尊重的感覺,因為老板會征求他的意見。

2、當員工自己想出來的方案被采納時,他有被信任的感覺。

3、建立員工的責任感。讓他知道,解決問題的主體是他本人。

4、可以激發他的潛力,大大提高了執行的意愿度。

尊重和信任是相互的,作為管理者也同樣會獲得員工的尊重和信任,這就是領導力。

 

所以說,高績效輔導不但可以快速培養員工成長,也可以提升管理者的領導力。

 

GROW模型

 

1、 G:Goal(目標)

 

當員工過來征求我們解決問題方案的時候,第一件事我們應該問他的目標是什么,而不是直接進入問題解決方案的討論。

 

在工作中我經常問的兩個問題:

A.關于客情方面,你的目標是什么?

B.關于學術方面,你的目標是什么?

 

在這里我們可能要幫員工解決兩個問題:

A.當他的目標不清晰時,我們要幫他理清目標;

B.當他很茫然,沒有目標時,我們要激發他建立一個目標。

當然,目標要符合SMART原則,這個很簡單,這里不做過多說明。

 

關于目標,我們經常問的有效問題是:

你要實現什么目標?

具體目標是什么?

有什么具體指標嗎?

打算什么時間實現?

 

有兩點我們必須注意:

A.不要評價他人的目標

一旦我們評價目標,他可能就會讓我們幫助他定目標,這樣的話,責任又回到管理者身上;或者他不認同我們的觀點,就會發生爭執。

 

B.目標一定是經過他本人認同,而不是管理者強加給他的。

只有他自己制定并認可的目標,他才會有意愿去達成。

 

當然,如果員工制定的目標過于保守,我們可以激勵他,

讓他的目標更具挑戰性,但必須經過他本人認同。

 

2、R:Reality(實際情況)

 

就是通過問一系列開放式問題,讓員工認清目前的現狀,并讓他清楚目前的實際情況和目標之間的差距。

 

關于弄清楚實際情況,我們經常問的有效問題是:

目前現狀是什么?

哪些事情讓你困惑?

你都做過哪些努力?

效果如何?

都和誰與此相關?

他們都持什么態度?

你如何知道這是事實?

 

這里有兩個問題很重要:

A.你都做過哪些努力?

讓他自己分析,我們不要來評價說他不努力,如果他自己意識到努力不夠,這比我們指出來意義完全不一樣,因為人通過自己反省,才會更加愿意改變。

 

B.你如何知道這是事實?

因為有時候人的判斷是錯誤的,這個問題,可以讓他反思,找出真實的事實。

 

G和R的目的是幫助員工搞清楚自己所處的狀態,提高覺察力。

 

3、O:Options (選擇)

 

選擇就是讓員工自己找出問題的解決方案,并選擇合適的方案執行,而不是我們直接告知他應該怎么做。

 

關于選擇,我們經常問的有效問題是:

A.你有哪些辦法來解決這個問題?

如果對方能想出方法來,這很好。

如果想不出方法,我們可以給他提示,比如:

 

B.在相似或者相同的情況下,你聽過或者見過別人用什么辦法來解決這個問題呢?

這個問題可以讓他擴展思維,還可以啟發他向優秀的人學習。

 

C.還有嗎?再想想看還有什么別的辦法。

大家回想一下,我們平時在開會討論問題的解決方案時,一旦前面有人提出1-2個還不錯的方法,我們大部分人都會跟著說:不錯,就按照這個方法來辦。這就是思維的惰性。這個問題可以克服我們思維的惰性。

 

可以讓員工窮盡各種各樣的想法。有時候,最佳的方案就是這樣思考出來的。

 

D.如果你懷疑對方的方法有問題,記住:千萬不要評判

一旦你評判了他的方法,他就會把責任推給你,讓你幫他想辦法。

 

遇到這種情況,我們可以問他:如果按照剛才你的方案執行的話,你覺得結果會怎么樣?

 

讓他自己分析,如果他自己分析后放棄該方案,和你直接讓他放棄意義是不一樣的。因為整個過程,我們要讓他意識到,他才是責任的主體。

 

如果對方想不出方法,總是讓你給建議,你該怎么辦?記住,這個時候,他想把責任推給你。這個時候,我們可以問:

E.再想想你的目標,是不是你想要的?

如果他想達成目標的意愿很強烈,就一定會想到解決問題的方法。

 

前面講過,輔導的前提是:相信他人的潛力。這個時候,我們需要做的是鼓勵。

 

通過這一系列的問題,我們就可以讓員工自己找到問題的解決方案。最后,當員工找到合適的解決方案后,我們要給予肯定和贊美,在這里可以用二級反饋的工具,塑造員工的正確行為。比如:

你真棒!你想到的方案我都沒要想到,如果效果好的話,到時讓你在團隊做個分享。

 

我在《醫藥行業可復制的領導力》課程里面講到過這個工具,最重要的是:

作為一個優秀的管理者,我們一定要把成就感給到對方,因為方案是他本人想出來的。這樣,他才會更加有信心,有動力來執行方案,達成目標。

 

4、W:Will(意愿)

 

解決方案確定了,就需要執行。意愿就是我們執行的意愿程度。關于執行意愿,我們經常問的有效問題是:

你打算怎么做?

你打算什么時間做?

下一步的具體行動是什么?

 

通過這些問題,我們讓他把開始執行的時間,具體的行動方案(第一步,第二步,第三步......)落實到日程表中。

 

最后一個問題很重要:在執行過程中,你還需要誰的幫助和支持?

 

這個問題可以讓他把想到的困難和需要的支持都告訴你,你們就可以一起溝通,把所有問題都解決掉,為他的未來執行掃除障礙,增加他的信心和執行意愿。

 

杰克韋爾奇在《商業的本質》里面說過,領導者就是要幫助員工掃除前進中的障礙。

 

通過這四步,我們就完成了輔導的整個過程。

 

高績效輔導的核心就是通過GROW模型,問一系列開放式的,有效的問題,提高員工的覺察力和責任感,從而讓他們自己找到問題的解決方案,來達成績效的。

 

高績效輔導是快速培養他人成長的有力工具。

 

(PS:文末有關于李聰老師《可復制的領導力之高績效輔導》的課程,里面有詳細介紹,大家可以掃二維碼,先免費試聽哦!

 

文章聲明:

思齊俱樂部是醫藥人學習分享社區,為醫藥個人學習賦能。作者觀點和案例僅供學習方法使用,不代表商業公司真實情況。

 

本文來源:醫藥代表 作者:思齊專欄
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